Praca na zlecenie: podatki, Anmeldung (oficjalna rejestracja pobytu), faktury
Szczegółowy przewodnik dla rozpoczynających pracę jako freelancer w Niemczech, zawierający podstawy podatkowe.
Co to jest?
Freelancerzy pracują niezależnie, wykonując określone zadania katalogowe lub podobne działania. W odróżnieniu od klasycznego biznesu, często skupiamy się na profesjonalnych usługach. Aby rozpocząć, należy odpowiednio skonfigurować podstawy organizacyjne, podatkowe i umowne. Najważniejszy punkt praktyczny: rozpoczęcie działalności gospodarczej i jej rejestracja dla celów podatkowych powinny przebiegać równolegle. Jeśli najpierw przyjmiesz zamówienia, a dopiero później doprecyzujesz strukturę, ryzykujesz pytaniami dotyczącymi faktur, podatku obrotowego i terminów.
Gdzie to zrobić?
Traktuj dochód jako dostępną płynność i nie odkładaj części podatku. Opis usługi jest sformułowany zbyt niejasno, co rodzi pytania o klasyfikację. Wystawiaj faktury bez pełnych obowiązkowych informacji. Traktuj terminy poważnie tylko wtedy, gdy otrzymasz przypomnienie, zamiast planować zapobiegawczo.
Wymagane dokumenty
- Dowód osobisty/paszport
- __TERMIN ŻYCIA_7__
- Opis działalności
- Dane bankowe
- Dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe (w zależności od stanowiska)
- Projekt danych do faktury (elementy obowiązkowe)
- W przypadku ubezpieczenia zdrowotnego: dowód statusu umożliwiający zaklasyfikowanie na mocy prawa składkowego
Typowe koszty
Rejestracja podatkowa jest bezpłatna. Koszty bieżące wynikają zazwyczaj z oprogramowania, ewentualnie doradztwa podatkowego, ubezpieczenia i rezerw na dodatkowe płatności podatkowe. Kwota i struktura różnią się znacznie w zależności od sprzedaży, rodzaju usługi i modelu rozliczeń.
Uwaga: koszty mogą się różnić w zależności od stanu lub miasta.
Postęp
- 1 Konkretnie zdefiniuj zakres usług (co, dla kogo, w jakiej cenie)
- 2 Należy jasno opisać działalność, aby wyjaśnić klasyfikację podatkową
- 3 Skonfiguruj lub aktywuj dostęp ELSTER
- 4 Jak najszybciej prześlij kwestionariusz dotyczący rejestracji podatkowej
- 5 Zdefiniuj standard faktury (kolejne numery, informacje obowiązkowe)
- 6 Załóż konto firmowe/czystą strukturę księgową
- 7 Planuj miesięczne rezerwy podatkowe (dyscyplina płynnościowa)
- 8 Przygotowywanie wzorów umów do ofert i zamówień
- 9 Sprawdź obowiązki dotyczące ochrony danych i informacji prawnych (na stronie internetowej)
- 10 Przeprowadzaj kwartalną kontrolę dochodów/wydatków
- 11 Prowadzenie kalendarza terminów regulowania zobowiązań podatkowych
- 12 Jeśli się rozwijasz: zasięgnij porady podatkowej już wcześniej
Ważne niemieckie słowa i zdania
Typowe błędy
- • Traktuj dochód jako dostępną płynność i nie odkładaj części podatku.
- • Opis usługi jest sformułowany zbyt niejasno, co rodzi pytania o klasyfikację.
- • Wystawiaj faktury bez pełnych obowiązkowych informacji.
- • Traktuj terminy poważnie tylko wtedy, gdy otrzymasz przypomnienie, zamiast planować zapobiegawczo.
Oficjalne źródło
- ELSTER (www.elster.de)
- BZSt (www.bzst.de)
- Bundesfinanzministerium (www.bundesfinanzministerium.de)